为贯彻执行党的教育方针，规范学校教育教学管理，保证学校正常的教学秩序，保障学生合法权益，培养合格人才，根据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《教育部关于推进新时代普通高等学校学历继续教育改革的实施意见》（教职成〔2022〕2号）和《湖北中医药大学普通本科生学籍管理实施细则》（中医校〔2022〕94号），结合学校实际情况，对我校原《湖北中医药大学成人高等学历教育学籍管理规定》进行修订。

                                               第一节  入学与注册

第一条  按国家成人高考招生规定录取的新生，需提交身份证复印件、录取通知书，准考证原件、前置学历复印件、教育部学历证书电子注册备案表（专升本学生提供），在学校规定的期限报到、缴纳学费、办理注册入学手续。新生因故不能按期报到入学者，本人以书面形式向继续教育学院请假，请假期限一般不得超过2周，未请假或者逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条 新生报到时，继续教育学院对新生入学资格和缴费情况进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条  新生入学后，学校在3个月内按照国家成人高考招生规定对其进行复查。凡属前置学历不符合要求或弄虚作假、徇私舞弊者，一经查实，取消其入学资格。如已注册学籍的，取消其学籍，所发生费用不予退还。情节恶劣的，应由相关部门调查处理。

第四条  新生因工作或其他原因不能当年就读的，经学生本人申请，学校审核批准，可以保留入学资格1年，保留入学资格期间不具有学籍。在保留入学资格期内，由本人提出申请入学，经学院审查合格后，重新办理入学手续。逾期不办理入学手续者，视为自动放弃入学资格。

第五条  学生在籍期间依法履行下列义务：

（1）遵守宪法和法律、法规；

（2）遵守学校章程和规章制度；

（3）恪守学术道德，完成学校教学计划规定的课程；

（4）按规定每学年缴纳学费及有关费用；

（5）法律、法规及学校章程规定的其他义务。

第二节  学制与学习年限

第六条  修业年限以各专业指导性教学计划规定的学制为基本学制，在此基础上可推迟完成学业。凡在基本学制内难以达到毕业要求，一般允许延长1-2年学习时间，最长学习年限为专业基本学制加两年，保留入学资格和因参军入伍保留学籍的时间不记入学生学习年限。

第三节  考核与成绩记载

第七条  学生所修读的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）均应参加考核，课程总评成绩按平时学习成绩和课程考试成绩进行综合评定，总评成绩在60分（含60分）以上为合格，考核成绩载入学生档案。

毕业（设计）论文成绩由各校外教学点或校本部答辩小组根据评阅、答辩情况给予综合评定。如学生有违背学术诚信的行为，学校可以对其获得学位及学术称号等作出限制。

第八条 课程考试按教学计划执行，凡课程考试不及格者可以申请参加补考，并办理相关手续。申请补考的学生每次只能参加6门（含）以内课程考试。

第九条  学生因故不能参加考试者，须持单位证明，事先向所在班级的班主任、教学站点请假，报继续教育学院教学办备案，否则视为无故缺考。凡无故缺考者或有作弊行为者，该科成绩以“缺考”或“作弊”记档，不准参加正常补考，确有悔改表现，经批准，在毕业前可申请参加补考。

                                                    第四节  考勤与请假

第十条  学生需按照教学计划要求，参加统一安排的教学及其他集体活动，包含集中面授、实验实习、作业、考试、毕业论文（设计）等。不能参加者，在集中教学上课前持证明办理请假手续，未经请假和请假逾期者，一律以旷课处理。

第十一条  1门课程旷课学时超过课程总学时1/3及以上者，无论何种原因，不予参加该门课程的结业考试，考勤由校外教学点或班主任负责，考勤表作为评定成绩的依据之一。

                                                    第五节  退 学

第十二条 学生有如下情形之一者，作退学处理。

（1）在学校规定的最长学习年限内未完成学业的；

（2）根据医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能坚持学习的；

（3）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（4）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（5）学生本人申请退学的。

第十三条  对退学的学生，经继续教育学院审核后，在继续教育学院网站公告30天，公告期满视同送达学生本人。报学校审批同意后，办理退学手续，学校将学生退学记录报教育部中国高等教育学生信息网备案。给予退学的学生，不得重新恢复学籍。

                                                    第六节 转专业与转学

第十四条  学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生申请，必要时可以适当调整学生所学专业。

第十五条  有下列情况之一者，不予考虑转专业:

（1）在发放新生录取通知书环节申请改换专业的；

（2）由非医学类转入医学类专业的；

（3）没有取得医学类相关执业资格证书，或没有取得国家认可的相应专业学历，申请改换医学类相关专业的；

（4）无正当理由的；

（5）他人代为申请转专业的；

（6）国家明确规定不能转专业的其他情形。

第十六条  学生申请转专业的手续，按《湖北中医药大学高等学历继续教育学生转专业实施办法》（中医药继教字〔2023〕17号）办理。

第十七条  原则上不允许转学，学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习的，按照转出与转入学校学历层次、招生录取类型相同的原则办理。

第十八条 学生有下列情形之一，不得转学：

（1）入学未满一学期或毕业前一年的；

（2）成人高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的；

（3）由低学历层次转为高学历层次的；

（4）达到退学条件的；

（5）拟转入学校与转出学校在同一城市的；

（6）无正当转学理由的。

第十九条 学生申请转学的手续，按《省教育厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(鄂教学〔2015〕3号)文件规定办理。

第二十条  学生转学，由学生本人提出申请说明理由，经拟转入和转出学校同意，按湖北省教育厅转学要求办理手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。

                                                        第七节  学业证书管理

第二十一条  具备正式学籍的学生在学校规定年限内，德、智、体、美合格，修完教育教学计划规定的内容，成绩合格，缴清学费，准予毕业，由学校颁发毕业证书。凡准予毕业的本科学生，由学生本人提出学位申请，经学校学位评定委员会评定，符合学位授予条件者，颁发学位证书。

第二十二条  学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校可办理成人教育结业证书。

第二十三条  学生没有修读完教学计划规定的课程，但在校学习满一学年以上退学者，本人申请可办理成人教育肄业证书。

第二十四条  严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，学校严格比照录取信息、学生档案、国家人口库、图像比对等进行审核修改。

第二十五条  严格按照高校学生管理有关规定，规范学历证书（含学历证明书）的颁发和电子注册，借助学信网平台“监测预警-人像比对”、“监测预警-全库查询”工具，将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片一一进行人像比对，对于人像比对不一致、无学籍、空挂学籍或不具备毕业资格的学生，不颁发任何形式的学历证书，不进行学历电子注册。

第二十六条  学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第二十七条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，应取消其学籍，不予颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销并报教育行政部门宣布证书无效。

第二十八条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。

                                                                附  则

第二十九条  本规定适用于我校高等学历继续教育学生。

第三十条    本规定由继续教育学院负责解释。

第三十一条  本规定自发布之日起施行。如与上级教育行政主管部门的规定不一致，按上级规定执行。

                                                         湖北中医药大学                                                                                                                                                                2023年12月29日