中医药继教字[2020]16号

各教学站点、班主任：

按照湖北省教育厅学历电子注册工作安排，为了确保2021年春季成教毕业生办证及毕业电子注册工作的顺利进行，我院定于10月16日至11月13日开展毕业生办证工作，现就有关事宜通知如下：

一、办理毕业证的条件：

1、2021年春季毕业的学生：

1）已获得教学计划所规定的全部课程，达到毕业标准；

2）学习时间已达到学制年限要求；

3）已在教育部学信网上注册了学籍；

4）已在教育图片社采集了图像信息；

 5）毕业生信息与学信网上注册信息完全符合。

2、延期毕业的学生：

办证条件同上，另附教学站点申请报告。

二、办理毕业证所需材料：

1、毕业生名单纸质版1份；

2、毕业生成绩汇总表纸质版1份；

3、毕业生登记表成绩单纸质版1份；

4、由教育图片社采集的小二寸蓝底彩色照片2张；

5、非医学类本科生毕业论文相关资料。

三、办理的时间 ：

1、毕业生办证申报时间于2021年10月16日至11月13日；

2、2021年春季成人高等教育毕业生于2020年11月30日前结清毕业生管理费；

3、于2021年11月30日前完成照片结清工作。

四、工作要求：

1、请各教学站点或班主任严格按通知规定的时间办理毕业证申报审核手续，认真核查学生的个人信息，逾期者转入下一批办证；

    2、请各单位学籍管理人员对毕业生数据进行确认，整理后以教学站点和班主任命名上传本院教学办，毕业论文（设计）开题报告、学位论文（设计）作者声明和毕业论文（设计）答辩记录表电子版汇总打包上传，QQ邮箱334647393@qq.com，联系电话68890360，联系人：林红老师；

    3、毕业生成绩汇总表和毕业生登记表成绩单：

1）毕业生成绩汇总。表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致；电子版传QQ邮箱1315369166@qq.com，联系电话68890360，联系人：彭丽玲老师；

2）《湖北中医药大学学生登记表》

①将电子表传给学生，学生直接填写电子表，信息务必准确真实；

②电子表右上角照片处，插入学生本人蓝底电子登记照；

③用A4纸打印，由教学站点统一收取或统一打印；

④学生成绩单仍然打印在学生登记表背面，各项信息务必准确；

⑤学生档案信息填写不能有误，我院移交校档案室后不能修改。

3）非医学类本科生毕业论文。毕业论文材料含学士学位者论文（设计）作者声明、开题报告、毕业论文正文、论文查重报告及《毕业论文（设计）答辩记录表》等。

3、请各教学站点或班主任在此次办证前将管理费一并结清，我院不受理未交清管理费教学站点或班主任提交的办证申报。

电子版传QQ邮箱415785450@qq.com，联系电话68890236，联系人：黄河老师；

4、图片信息采集的办法及要求按照教育图片社相关规定办理，电子版传QQ邮箱57594949@qq.com，联系电话1532716306 ，联系人：骆芬老师，地址：湖北武汉市武昌区东湖路10号水果湖广场A座1701室。毕业生照片未上网的不能办证，如因照片未上网带来的损失或影响，自行承担责任。

5、报送的所有材料，必须与同项的电子文档在内容及顺序上完全相符；必须有经办人签名、各单位分管领导签字、单位印鉴。

附：  1、毕业生名单样表；

   2、交教育图片社毕业照片信息样表；

   3、毕业生成绩汇总表样表；

    4、学生登记表样成绩单表；

    5、符合办证签字清单；

    6、毕业论文（设计）开题报告；

    7、学位论文（设计）作者声明；

    8、毕业论文（设计）答辩记录表。

湖北中医药大学继续教育学院

                              2020年10月7日