中医药继教字[2022]13号

校本部和校外教学点：

按照湖北省教育厅学历电子注册工作安排，为了确保2023年春季成教毕业生办证及毕业电子注册工作的顺利进行，我院定于10月11日至11月11日开展毕业生办证工作，现就有关事宜通知如下：

一、办理毕业证的条件：

1、2023年春季毕业的学生：

    1）已获得教学计划所规定的全部课程，达到毕业标准；

    2）已在教育部学信网上注册了学籍，学习时间已达到学制年限要求，毕业生信息与学信网上注册信息完全符合。

    3）已通过了毕业生身份复核并且在教育图片社采集图像信息（参见附件2或附件3）；

2、延期毕业的学生：办证条件同上，另附教学站申请报告。

二、办理毕业证所需材料：

1、毕业生名单纸质版1份；（参见附件1）

2、毕业生成绩汇总表纸质版1份；（参见附件4）

3、毕业生登记表成绩单纸质版1份；（参见附件5）

4、本科毕业生的毕业论文（设计）（以下简称毕业论文），论文查重报告等相关电子材料（参见论文附件1-4）。

三、办理的时间 ：

1、毕业生办证申报时间于2022年10月11日至11月11日；

2、2023年春季成人高等教育毕业生于2022年10月28日前结清毕业生学费；

3、旧模式于2022年12月10日前完成照片结清工作，新模式于2023年1月6日前完成。

四、工作要求：

1、请校本部和校外教学点严格按通知规定的时间办理毕业证申报审核手续，认真核查学生的个人信息，逾期者转入下一批办证；

    2、请各单位学籍管理人员对毕业生数据进行确认，整理后以校本部或校外教学点命名，毕业论文电子版和查重报告汇总打包上传，QQ邮箱334647393@qq.com，联系电话68890360，联系人：林老师；

3、本科毕业生论文要求：按照《湖北中医药大学本科毕业论文（设计）管理办法》，一般专业正文字数不少于3,000字，医学技术类专业正文字数不少于5,000字。毕业论文不写致谢。毕业论文电子材料顺序为：论文封面、作者声明、目录、正文摘要、关键词、正文、正文参考文献（不少于10篇），论文查重报告（学生本人进“格子达论文检测系统” https://www.gezida.com进行论文查重，要求统一使用本科毕业设计（论文）数据库通道来查）。学校组织对所有本科毕业论文进行一次性重复率检查工作，论文查重的总相似比（总重复率）小于25%，符合引用标识规范的引用句子数原则上大于5句。毕业论文电子档至少保存八年。

    4、毕业生成绩汇总表和毕业生登记表、成绩单：

1）毕业生成绩汇总。表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致；电子版传QQ邮箱1315369166@qq.com，联系电话68890360，联系人：彭老师；

2）《湖北中医药大学学生登记表》、成绩单

①将电子表传给学生，电子表右上角照片插入学生本人蓝底电子登记照后再打印此登记表；A4纸打印后学生本人用黑色水性笔填写信息，务必全面、准确和真实；

②由校本部或校外教学点统一收取；

③学生成绩单仍然打印在学生登记表背面，各项信息务必准确；

④学生档案信息填写不能有误，我院移交校档案室后不能修改。

5、请校本部和校外教学点或在此次办证前将管理费一并结清，我院不受理未交清学费校外教学点或校本部提交的办证申报。电子版传：QQ邮箱2581630 @qq.com，联系电话68890221，联系人：华老师；QQ邮箱1045258518 @qq.com，联系电话68890236，联系人：向老师 ；

6、图片信息采集的办法及要求按照新旧模式过渡教育部学信网学生本人采集码和教育图片社的相关规定办理。（2022年12月10日前旧模式，校本部和校外教学点可以集中收集照片传教育图片社骆老师上传，旧模式已采集上学信网成功的无需重复上传。2023年1月1日开始，旧模式不能用，要采用新模式（采集码），学生本人要上学信网获取采集码，获取了采集码学生自己才能到去教育图片社的微信小程序“锐拍”上传照片，站点老师不用再集中收集照片。（参见附件3））旧模式传QQ邮箱57594949@qq.com，联系电话1532716306 ，联系人：骆芬老师，地址：湖北武汉市武昌区东湖路10号水果湖广场A座1701室。毕业生照片未上网的不能办证，如因照片未上网带来的损失或影响，自行承担责任。

7、报送的所有材料，必须与同项的电子文档在内容及顺序上完全相符；必须有经办人签名、各单位分管领导签字、单位印鉴。

    校本部和校外教学点提交附件：

    1、毕业生名单样表；

    2、2022年12月10日前，交教育图片社毕业照片信息样表；

    3、2023年1月1日开始，教育图片社对学生采集码上传照片的说明；

    4、毕业生成绩汇总表样表；

    5、《湖北中医药大学学生登记表》表样；

    本科毕业生毕业论文附件：

    1、本科毕业生毕业论文（设计）开题报告；

    2、本科毕业生毕业论文（设计）封面；

    3、本科毕业生毕业论文（设计）作者声明；

4、毕业论文（设计）辩记录表

                    湖北中医药大学继续教育学院

                          2022年9月20日