校本部和校外教学点：

按照湖北省教育厅学历电子注册工作安排，为了确保2024年春季成教毕业生办证及毕业电子注册工作的顺利进行，我院定于10月20日至10月30日开展毕业生办证工作，现就有关事宜通知如下：

一、办理毕业证的条件：

1、2024年春季毕业的学生：

1）已修完教学计划所规定的全部课程，成绩合格，达到毕业标准。

2）已在教育部学信网上注册学籍，学习时间已达到学制年限要求，毕业生信息与学信网上注册信息完全符合。

3）已通过毕业生身份复核并且已在教育图片社采集图像信息（参见附件4）。

2、延期毕业的学生，教学站另附申请报告。

二、办理毕业证所需材料：

1、毕业生名单纸质版1份（参见附件1）

2、毕业生成绩汇总表纸质版1份（参见附件2）

3、毕业生登记表和成绩单纸质版1份（参见附件3）

4、本科毕业生的毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）论文查重报告等相关电子材料（参见论文附件1-4）

三、办理的时间 ：

1、毕业生办证申报时间：2023年10月20日至10月30日。

2、2024年春季成人高等教育毕业生于2023年11月3日前交清毕业生学费。

3、新模式于2024年11月20日前完成照片结清工作。

四、工作要求：

1、请校本部和校外教学点严格按通知规定的时间办理毕业证申报审核手续，认真核查学生的个人信息，逾期者转入下一批办证。

2、请各单位学籍管理人员对毕业生数据进行确认，整理后以校本部或校外教学点命名，毕业论文电子版和查重报告汇总打包上传，QQ邮箱334647393@qq.com，联系电话68890360，联系人：林老师。

3、本科毕业生论文要求：按照《湖北中医药大学本科毕业论文（设计）管理办法》，一般专业正文字数不少于3,000字，医学技术类专业正文字数不少于5,000字，论文查重的总相似比（总重复率）小于25%，符合引用标识规范的引用句原则上大于5句。毕业论文电子材料顺序为：论文封面、作者声明、目录、正文摘要、关键词、正文、正文参考文献（不少于10篇）。论文查重报告（学生本人进“格子达论文检测系统” https://www.gezida.com进行论文查重，要求统一使用本科毕业设计（论文）数据库通道来查）。学校将组织对所有本科毕业论文进行一次性重复率检查工作。校本部和校外教学点对本科毕业生论文电子文档至少保存八年。

4、毕业生成绩汇总表和毕业生登记表、成绩单

毕业生成绩汇总、《湖北中医药大学学生登记表》和成绩单（参见附件2，附件3）。表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致；学生档案信息填写不能有误，我院移交校档案室后不能修改。电子版传QQ邮箱1315369166@qq.com，联系电话68890360，联系人：彭老师。

5、请校本部和校外教学点在此次办证前将学费一并交清，对未交清学费的学生我院不受理办证申请。电子版传QQ邮箱2581630 @qq.com，联系电话68891319，联系人：华老师；QQ邮箱1045258518 @qq.com，联系电话68890236，联系人：向老师 。

6、对图片信息采集，采用新模式（采集码），学生本人要上学信网获取采集码，获取了采集码后学生本人才能通过教育图片社的微信小程序“锐拍”上传照片，站点老师不用再集中收集照片（参见附件4）。毕业生照片未上网的不能办证，如因照片未上网带来的损失或影响，由学生本人自行承担责任。`

7、报送的所有材料，必须与同项的电子文档在内容及顺序上完全相符；必须有经办人签名、各单位分管领导签字、单位印鉴。

湖北中医药大学继续教育学院

                         2023年10月17日